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lunedì 20 aprile 2015 | |
Verbale della Assemblea dei Soci del 6 Aprile 2015
Come da delibera del Consiglio Direttivo del 4/11/2012, si procede alla pubblicazione del seguente Verbale:
Verbale della Assemblea ordinaria dei Soci ---§§§--- L’Assemblea Ordinaria dei Soci e’ stata convocata, mediante affissione all’Albo della Associazione e presso i locali pubblici di Ruscio, comunicazione via email ai Soci e pubblicazione sul sito internet www.proruscio.it, il giorno 5 aprile 2015, alle ore 23,30, in prima convocazione, e il giorno 6 aprile 2015, alle ore 12.00, in seconda convocazione, presso i locali della sede della Associazione in Ruscio, con il seguente Ordine del Giorno: 1. Approvazione del Bilancio Consuntivo 2014 e Preventivo 2015 [ omissis ] dichiara aperta la seduta alle ore 12,09; Vittorio Ottaviani presiede l’Assemblea, e nomina segretario, a norma dell’art. 17 dello Statuto, Francesco Peroni Si passa a discutere il primo punto dell’o.d.g. Il Presidente Vittorio Ottaviani relaziona all’Assemblea in merito al bilancio Consuntivo 2014 e Preventivo 2015, dando lettura della Relazione approvata, in data 19/03/2015 dal Consiglio Direttivo. L’Assemblea dei Soci all’unanimita’ APPROVA il Bilancio Consuntivo 2014, che vede un avanzo di gestione pari ad 244,58 al netto dei fondo accantonati per pagamento di debiti in liquidazione nel corso del 2015, con spese complessive per euro 21.028,48e ricavi per euro 26.078,37. L’Assemblea dei Soci all’unanimita’ APPROVA il Bilancio Preventivo 2015 che prevede uscite per 24.000 euro ed entrate per 25.244,58 generando un avanzo pari a euro 1. 244,58. Il Presidente dispone che la Relazione e la documentazione contabile del libro giornale vengano allegati al presente verbale.
Il Consigliere Compagnucci relaziona circa il progetto “Monteleone di Spoleto Luogo di sport 2015", al quale la Associazione Pro Ruscio ha fornito collaborazione dando disponibilita’ della struttura dell’Asilo di Ruscio per lo svolgimento delle lezioni di “danza sportiva”, cui partecipano circa 50 persone. Il Consigliere Valeria Reali relaziona in merito alla manifestazione “La Grande Guerra in Valnerina” e alle connesse attivita’ previste, tra cui la realizzazione di apposito Annullo Filatelico per la giornata conclusiva della commemorazione che si dovrebbe tenere il 22 Agosto p.v. Ulteriori dettagli e sviluppi saranno resi noti sul sito della Pro Ruscio e sull’account facebook. Il Consigliere Valeria Reali relaziona in merito al Laboratorio Didattico a Ruscio dell’ISUC, per il quale sono previste, nel corso della primavera, ben due visite di Scuole Superiori- Si passa a discutere il terzo punto dell’o.d.g. Comitato Pro Campetto Compostaggio Messa in sicurezza Campetto Regolamento per l’organizzazione di manifestazioni con in patrocinio della Associazione Pro Ruscio Il Presidente, nel ricordare che nel corso del prossimo Agosto 2015 si terranno le elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo invita i Soci a proporre la propria candidatura e, non essendoci altro da discutere, alle ore 13,45, dichiara chiusa la seduta.
Il Segretario Francesco Peroni ------------------------ ALLEGATO 1
BILANCIO Relazione del Consiglio Direttivo Bilancio consuntivo dell’esercizio 2014 Bilancio preventivo dell’esercizio 2015
Gentilissimi Signori Soci, ci apprestiamo a relazionarVi sulle vicende economiche della nostra Associazione per l’anno 2014 e a sottoporle alla Vostra approvazione. Non possiamo iniziare senza rivolgere un particolare ringraziamento a quanti, soci e simpatizzanti, hanno contribuito, con la loro gratuita e volontaria opera, al successo delle iniziative ed attività della nostra Associazione. Parimenti, ci sia consentito un doveroso e riconoscente pensiero a Renato Alfonsi e Isa Dolci, che,nel corso del 2014, ci hanno lasciato. Anche loro hanno svolto il loro sevizio nella Associazione in qualita’ di Consiglieri, contribuendo a formare e ad arricchire il nostro sodalizio. Verso il termine del 2014, purtroppo, l’Associazione Pro Ruscio e’ stata destinataria dell’Ordinanza Sindacale n. del 27/11/2014, che, riprendendo una denuncia dei Carabinieri di Monteleone di Spoleto, contestava il “grave reato” di gestione di discarica abusiva di rifiuti speciali non pericolosi, riferendosi alla iniziativa della Pro Ruscio della raccolta dell’erba del Parco del Fiume Corno al fine di realizzarne compost per lo stesso Parco. Cio’ ha generato un terremoto vero e proprio nella compagine del Direttivo, che ha portato all’autosospensione dall’incarico del Segretario Francesco Peroni- Tale vicenda, lungi dal potersi dire archiviata, anche in considerazione degli strascichi amministrativi e penali che tale Ordinanza ha innescata, obblighera’ il Consiglio Direttivo ad una piu’ approfondita analisi sul suo operato e del suo ruolo all’interno del Paese.
Nel corso del 2014, numerose sono state le attivita’ e manifestazioni.
Dopo una lunga trafila burocratica, interrotta da una serie di intoppi e brusche frenate, finalmente il nuovo argine del Campetto e’ una realta’. Grande successo di pubblico anche per tutte le attivita’ sportive del Campetto, che si sono svolte in maniera ordinata e ha visto la partecipazione di molti Soci e simpatizzanti, in primis il Torneo di Calcio dell’Amicizia” Trofeo Giuseppe e Virginia Di Cesare,oltre che gli altri tornei di calcio e di tennis, spesso organizzati dai Soci stessi Da citare, ancora un anno, l’organizzazione di “Ginnasticando”, che continua a raccogliere adesioni anche dai paesi vicini. Vita associativa In tema di regolamentazione della vita della Associazione ricordiamo che l’Assemblea dei Soci giorno 21 agosto 2014, ha deliberato la modifica del Regolamento per la fruizione delle infrastrutture al fine di consentire un piu’ ordinato accesso ed utilizzo alle strutture stesse.. Piena operativita’ per la Sede Sociale, riaperta nei locali dell’ex magazzino, grazie alla disponibilita’ di Isidoro Peroni che da anni, gratuitamente, ha messo a disposizione detti locali. Non dimentichiamo il grande e quotidiano sforzo condotto dalla Associazione, coadiuvata da molti volontari, per la manutenzione ordinaria delle strutture della Sede, del Campetto e del Parco del Fiume Corno, quest’ultimo un vero e proprio gioiello per Ruscio. Nel corso della ormai tradizionale "Benvenuto a Ruscio" che si e' tenuta il 10 agosto scorso, alla presenza delle autorita - il Sindaco Marisa Angelini, il Comandante della Guardi Forestale Dario Bellachioma - il Presidente della Pro Ruscio, Vittorio Ottaviani ha scoperto una targa per intitolare il giardino antistante l'Ex Asilo di Ruscio, ai compaesani sparsi per tutto il mondo. Inoltre, a tal proposito e’ stata realizzata una “linea” di abbigliamento: felpe, polo e magliette, sulle quali campeggia orgogliosamente la scritta “Ruscio”, da sfoggiare, appunto in ogni parte del mondo. Un’altra attivita’ di sensibilizzazione della Pro Ruscio, iniziata nel lontano 2011 e’ stata coronata da successo con l’esecuzione dei lavori di messa in sicurezza dell'alveo del Fossato della Fontanaccia completamente ostruito da detriti e dalla vegetazione spontanea. Importante evento di aggregazione, come ogni anno, e’ stata la Cena Sociale, tenutasi nel giardino della Sede Sei, con grande afflusso e partecipazione di Soci e familiari e anche di numerosi ospiti dei paesi limitrofi. Altro importante momento aggregativo e’ stato rappresentato dalla festa di Capodanno presso l’Asilo di Ruscio che ha avuto un grande successo (circa 120 partecipanti) e e’ riuscita a coinvolgere pariteticamente residenti e villeggianti. Un paluso all’organizzazione e in particolare a Maria Agabiti, copromotrice dell’evento. Un grande successo ha ottenuto la manifestazioni delle “torte”, nata in maniera spontanea lo scorso anno, che ha raccolto euro 800,00, che sono state consegnate al Comitato Pro Asilo. Il 17 agosto, si e’ svolta la tradizionale “Mostra Con Le Mani”. Per far fronte alle numerose spese per attivita’ e manifestazioni sono stati ottenuti finanziamenti dalla Regione Umbria e dall’ISUC. I fondi recepiti dagli sponsor del sito www.proruscio.it sono stati dedicati alla manutenzione straordinaria del Campetto. Da ricordare ancora la grande e bella festa del Capodanno 2015, preceduta il 1 maggio dalla festa del Cantamaggio rusciaro. Queste manifestazioni, svoltesi nella struttura dell’Asilo, organizzate da Soci ed amici, ci hanno consentito di vivacizzare Ruscio anche durante i mesi invernali. Grande risalto alle nostre attivita’ e manifestazioni e’ stato dato dalla stampa locale e nazionale.
Forse lo sforzo piu’ importante, nel 2014 e negli anni immediatamente precedenti, e’ stato indirizzato verso la ricerca e tutela della nostra storia e delle nostre tradizioni. Valorizzato, anche e soprattutto, da importanti e prestigiosi contatti con studiosi e con istituzioni quali, ad esempio l’Istituto per la Storia dell’Umbria Contemporanea – ISUC. Nell’ambito dell’organizzazione della Giornata di Studi "Prigionieri a lavoro - Lo sfruttamento dei militari e dei civili internati nei campi di concentramento durante la II Guerra mondiale", tenutasi a Spoleto presso la Biblioteca Comunale il 16 maggio 2014, a cura dell’ISUC, in collaborazione con l'Iscop (Istituto di Storia Contemporanea della Provincia di Pesaro Urbino), sotto il Patrocinio dell'Insmli (Istituto nazionale per la storia del movimento di liberazione in Italia) e del comune di Spoleto, con il sostegno dell'Unpli e della Fondazione Cassa di Risparmio di Spoleto, la Associazione Pro Ruscio ha curato la parte amministrativa. La nostra Associazione e’ stata anche citata tra i ringraziamenti per la disponibilita’ nella fornitura di materiale storico e iconografico conservato nel nostro archivio nella pubblicazione: "Impiegati in lavori manuali - Lo sfruttamento dei prigionieri di guerra e degli internati slavi nei campi di concentramento in Umbria (1942-1943)" di Dino Renato Nardelli e Luca Pregolini e nella Mostra correlata “R-Esistenze - Umbria 1943-1944” che si e’ tenuta a Perugia a Palazzo Penna, organizzata dall’ISUC. Inoltre, ricordiamo anche la partecipazione alla redazione del volume “Il Territorio Libero di Norcia e Cascia a 70 anni dalla proclamazione 1944-2014” a cura di Andrea Martocchia, con la prefazione di Francesco Innamorati e l’introduzione di Costantino Di Sante, edizioni Odradek. L’esperienza maturata nella ricerca sul Campo di Prigionia di Ruscio, ha dato molto risalto alla Pro Ruscio. Prova ne siano la replica della mostra “La Storia incontra la memoria” sul Campo di Prigionia di Ruscio realizzata dalla nostra Associazione in due differenti localita’: Durante il mese di Agosto, abbiamo avuto il grande onore di ospitare nella Sala Grande dell’Asilo la mostra fotografica “ Il cielo come bandiera”, bellissima raccolta di fotografie del grande fotografo Marcello Geppetti , che riusci’ a fermare sulla pellicola i momenti piu’ belli dell’Italia degli anni 60 e 70. Dai divi della dolce vita, ai calciatori. Nella giornata dell’inaugurazione non possiamo non citare la presenza del figlio Marco Geppetti. Inoltre, novita’ assoluta, sempre l’Asilo, che quindi si dimostra sede di mostre e dibattiti di assoluto prestigio, abbiamo presentato una serie di conferenze che hanno raccolto un successo all’inizio non preventivato: Anche il Campetto, utilizzato per lo piu’ per manifestazioni sportive, il 16 agosto ha accolto un grande concerto di musica, dedicato interamente ai Pink Floyd. Cio’ ci sprona a continuare la nostra opera di sensibilizzazione al recupero e alla conservazione della memoria storica del nostro paese
Il 2014 ci ha visto inaugurare un nuovo modo di collaborare con l’Amministrazione Comunale, presentando le istanze della Associazione in una riunione, tenutasi il 10 luglio 2014, alla presenza del vice Sindaco Cioccolini, dei responsabili delle Forze dell'Ordine: Carabinieri, Guardia Forestale, Vigili Urbani e Responsabile Tecnico del Comune. Riteniamo, infatti che il fattivo coinvolgimento dell'associazionismo e delle proloco, in particolare, rappresenti un valore fondamentale e insostituibile per la vita del nostro paese, anche a supporto della Pubblica Amministrazione.
Continua la gestione della contabilita’ del Comitato Pro Asilo, come da delibera dell’Assemblea dei Soci del 24 Agosto 2013, mantenendo idonei criteri di separatezza contabile. Continua l’accoglienza nei locali dell’Asilo, nell’ambito del “Cammino di San Benedetto” - un percorso di pellegrinaggio che da Norcia conduce fino all’Abbazia di Cassino - dei pellegrini. Cio’ per attivare un collegamento con flussi turistici “a basso impatto strutturale” di tipo religioso, che potrebbere generare un piccolo indotto sulle strutture commerciali del territorio.
Bilancio Consuntivo 2014
I principi contabili e i criteri di valutazione risultano invariati rispetto a quelli del bilancio precedente: il presente rendiconto e’ effettuato secondo il principio di cassa, le singole movimentazioni giornaliere sono raggruppate per capitolo di spesa o ricavo, in modo da permettere un agevole confronto con i dati emergenti negli esercizi precedenti e successivi. Gestione contabile “Comitato Pro Asilo” Come da delibera dell’Assemblea dei Soci del 24 agosto 2013 si e’ provveduto ad acquisire nella contabilita’ della Associazione Pro Ruscio, anche le poste contabili derivanti dalle attivita’ e passivita’ del “Comitato Pro Asilo”. Per garantire comunque la separatezza dei due ambiti gestionali, le scritture inerenti le attivita’ e passivita’ sono riportate a parte, evidenziando gli eventuali avanzi o disavanzi. Situazione Cassa e disponibilita’ c/o Banca e Posta, debiti e crediti e Fondi La situazione della Cassa e delle disponibilita’ dei conti correnti intrattenuti presso la Banca Popolare di Spoleto e le Poste Spa, e’ la seguente: [ omissis ] Il Risultato complessivo di Gestione Anno 2014, al netto dei debiti e crediti e accantonamento Fondi vincolati, riportati al prossimo esercizio risulta positivo e pari a 244,58 euro
Rendiconto Costi - Ricavi Costi sostenuti Il dettaglio dei costi sostenuti per le attivita’ e manifestazioni svolte nel corso del 2014, raggruppato per capitolo di spesa e’ il seguente: [ omissis ] Totale spese 21.028,48 Il dettaglio dei ricavi raggiunti per le attivita’ e manifestazioni svolte nel corso del 2014, raggruppato per capitolo di ricavo e’ il seguente: Si noti che la voce Ricavi da Soci: evidenzia che sono state rinnovate n. 168 quote associative [ omissis ] Bilancio Preventivo 2015 [ omissis ] ---000--- ------------------------ ALLEGATO 2
Il presente regolamento si applica a qualsivoglia manifestazione sportiva, culturale o ricreativa (di seguito MANIFESTAZIONE), organizzata in nome e per conto della Associazione Pro Ruscio (di seguito PATROCINIO), che preveda una delle fattispecie sottoriportate: A titolo meramente esemplificativo si trattera’ di manifestazioni del seguente tipo: tornei di calcio/calcetto, tennis, pallavvolo, maratona, gare di atletica, concerti, mostre. 2. SCOPO Il presente regolamento ha l’obiettivo di indicare le linee guida che gli organizzatori della MANIFESTAZIONE sono obbligati a seguire al fine di minimizzare i rischi di danni a persone (soci e familiari ed eventuali ospiti) o cose nel corso dello svolgimento della manifestazione stessa 3. ORGANIZZAZIONE Gli organizzatori della MANIFESTAZIONE, al fine di ottenere il patrocinio della stessa da parte della Associazione Pro Ruscio sono obbligati a: a. Richiedere autorizzazione, con almeno 15 giorni di preavviso, al Presidente, o in sua vece al Vice Presidente della Associazione, compilando i modulo allegato al presente Regolamento b. Indicare i giorni, orari e le modalita’ di svolgimento della manifestazione, nonche’ l’eventuale valore della quota di partecipazione, e eventuale necessita’ di utilizzo di impianti di proprieta’ della Associazione (ad esempio, impianto amplificazione) c. Redigere apposito Regolamento della MANIFESTAZIONE, dandone adeguata pubblicita’ a partecipanti e spettatori d. Redigere e tenere aggiornato l’elenco dei partecipanti alle singole attivita’ della MANIFESTAZIONE e. Controllare la dotazione delle cassette di medicazione g. Qualora la MANIFESTAZIONE preveda un particolare sforzo fisico ai partecipanti, come ad esempio torneo di calcio/calcetto e tennis, predisporre la presenza di una Ambulanza dotata di defribillatore h. Qualora la MANIFESTAZIONE preveda l’utilizzo di impianto elettrico o gas, predisporre adeguata separazione tra la zona frequentata da partecipanti/spettatori, e dette strutture, il cui uso dovra’ essere limitato strettamente alle necessita’ i. Tenere costantemente aggiornato il Presidente circa eventi di interesse accaduti nel corso della MANIFESTAZIONE j. Tenere contabilita’ aggiornata ed analitica di entrate ed uscite. Eventuali entrate dovranno essere quietanzate nei confronti dei versanti. Al termine della MANIFESTAZIONE eventuali avanzi di cassa, unitamente al Regolamento della MANIFESTAZIONE, elenco dei partecipanti e relazione su fatti di interesse rilevanti accaduti, dovranno essere consegnati al Presidente che ne rilascera’ quietanza agli organizzatori. k. Rispettare le leggi e regolamenti nazionali e locali. 4. DIFFIDA L’utilizzo del logo e del nome della Associazione Pro Ruscio, nonche’ l’utilizzo delle bacheche informative della stessa, sono soggetti al presente regolamento. Si diffida chiunque a: I Consiglieri della Associazione Pro Ruscio sono chiamati a vigilare sulla corretta applicazione del presente Regolamento e a comunicare al Presidente eventuali infrazioni. ---§§§--- |
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