La stessa Pro Ruscio, si fece carico di convocare una riunione di tutti i firmatari della sottoscrizione, dei Soci, e di tutti i residenti, mediante una lettera, che si tenne a Ruscio il 5 aprile del 2010.

In questa riunione, l’unanimità dei presenti indica nella Associazione Pro Ruscio l’Ente di riferimento per la sottoscrizione del contratto di comodato d’uso gratuito con la Curia Arcivescovile di Spoleto-Norcia, e demanda alla Pro Ruscio la gestione amministrativa e contabile di tutte le operazioni necessarie alla raccolta dei finanziamenti e al loro utilizzo.

Cartolina d'epoca (collezione privata Isidoro Peroni)

Veniva, inoltre, nominato un Consiglio Operativo, composto dalle seguenti persone:
Agabiti Guerrino, Agabiti Orfeo, Arrigoni Roberto, Bernabei Franco, Cioccolini Marco, Colapicchioni Angelo, Compagnucci Fulvio, De Bernardini Roberto, Ottaviani Vittorio, Perelli Guerino, Peroni Renato, Reali Ennio, Reali Enrico, Reali Valeria, Salamandra Santino, Vannozzi Lucia e Vannozzi Paolo.